CAPITOLUL 1. ORGANIZATORUL ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETIȚIEICompetiția Chisinau Half Marathon by OM (denumită în continuare ”Competiție”) este organizată de A.O. Clubul Sportiv ”Sporter”, în parteneriat cu compania “SIMPALS” și cel mai popular panou de anunțuri din Moldova 999.md.
Obiectivul A.O. Clubul Sportiv “Sporter” constă în promovarea sportului și a modului activ de viață în rândul cetățenilor RM, cât și în implicarea comunității locale în activități de promovare a sportului și a avantajelor acestuia.
Participanții la Competiție sunt obligați să respecte regulile și termenii Regulamentului Competiției (denumit în continuare «Regulament»). Prin participare la această Competiție, participanții își dau acordul de a respecta și a îndeplini toate prevederile, regulile și condițiile, expuse în prezentul Regulament.
Scopurile și sarcinile cursei:
- promovarea stilului de viață sănătos;
- îmbunătățirea abilităților sportive ale participanților;
- identificarea celor mai puternici participanți în categoriile relevante;
- stabilirea contactelor amicale între amatorii sportului.
1.1 DEFINITIIParticipant – persoană fizică înscrisă și confirmată pentru participarea la una dintre cursele oficiale ale evenimentului, care a achitat taxa de participare și și-a exprimat
acordul cu privire la declarația pe propria răspundere. Participantul se obligă să respecte prezentul Regulament.
Pacemaker – alergător desemnat de către organizator pentru a menține un ritm constant pe parcursul cursei, cu scopul de a-i ghida pe ceilalți participanți spre un anumit timp final
Gun Time (Timp oficial) – timpul măsurat din momentul semnalului oficial de start (semnalul sonor) până la trecerea participantului linia de finiș. Este timpul folosit pentru stabilirea clasamentelor la categoria
Absolut (Elite)Net Time (Chip Time / Timp net) – timpul individual al participantului, măsurat din momentul în care cipul electronic atașat numărului de concurs trece peste covorul de start până la momentul în care același cip trece linia de finiș. Acesta reflectă timpul real de alergare și este utilizat pentru clasamentele pe
categorii de vârstă (Age Group).
DNF (Did Not Finish) – abreviere ce indică faptul că participantul a luat startul, dar nu a finalizat cursa (nu a trecut linia de finiș sau a fost retras din competiție din motive medicale, tehnice sau personale).
DNS (Did Not Start) – abreviere ce indică faptul că participantul s-a înregistrat pentru competiție, dar nu s-a prezentat la start în ziua evenimentului.
DSQ – participant exclus din clasament pentru încălcarea regulilor.
CAPITOLUL 2. PERIOADA ȘI ZONA DE DESFĂȘURARE A COMPETIȚIEI2.1. Data: duminică,
26 aprilie 2026, ora 09:00.
2.2. Locația: Piața Marii Adunări Naționale, mun. Chișinău.
2.3. Zona Start/Finiș: amplasată în PMAN, conform planului aprobat de organizatori.
2.4. Evenimentul include curse competitive și necompetitive, conform capitolului 3.
2.5. Traseele sunt măsurate și certificate conform standardelor AIMS.
CAPITOLUL 3. DESFĂȘURAREA COMPETIȚIEI3.1. DISTANȚE COMPETITIVEToate cursele competitive vor fi desfășurate duminică (26 aprilie 2026).
- Half Marathon – Cursă individuală de 21,097 km;
- Cursa de 10,5 km – Cursă individuală;
- Ștafeta - 21 km - Cursa de echipă
3.2. PARTICIPANȚI ȘI DESFĂȘURAREA COMPETIȚIEIAceastă Competiție este destinată în mod egal copiilor, tinerilor și adulților, care vor concura pe distanțele stabilite de organizatori în dependență de vârstă și nivelul de pregătire sportivă.
- La Half Marathon (21 km 0975 m) pot participa doar persoanele care au împlinit 16 ani până la sau în ziua desfășurării Competiției.
- La competiția 10,5 km pot participa doar persoanele care au împlinit 16 ani până la sau în ziua desfășurării Competiției.
- La competiția Stafeta pot participa doar persoanele care au împlinit 16 ani până la sau în ziua desfășurării Competiției. Echipa poate fi formată fie doar din fete, fie doar din băieți, de asemenea, echipa poate fi în format mixt.
- Echipele de Ștafetă trebuie să fie formate din 3 participanți. Fiecare participant va parcurge o secțiune a traseului, iar schimbul se va face într-o zonă special amenajată pe traseu.
- Pentru a participa la Ștafetă Chisinau Half Marathon, toți membrii echipei trebuie să se prezinte în locuri desemnate înainte de start. ( Zona de START=participant 1, Zona Schimb 1 = participant 2, Zona Schimb 2= participant 3)
- Absența unui participant: Dacă unul dintre membrii echipei nu ajunge la zona sa sau abandonează cursa, întreaga echipă va fi retrasă din Competiție.
- Limitarea la un singur segment: Fiecare participant poate alerga doar un singur segment al cursei.
- Selectarea segmentelor: Căpitanul echipei repartizează participanții pe segmente.
Doritorii de a participa la Competiție trebuie să acceseze pagina ”Înregistrare” pe site-ul oficial al evenimentului înainte de termenul limită indicat. Pentru cursele competitive înregistrarea în ziua desfășurării evenimentului NU se efectuează.
3.2.1. Categorii de vârstăParticipanții la cursele
Half Marathon,
10,5 km vor fi incluși automat în categoriile de vârstă corespunzătoare, separate pe gen (Masculin/Feminin), conform vârstei împlinite în ziua desfășurării competiției:
- până la 19 ani (≤19)
- 20–29 ani
- 30–39 ani
- 40–49 ani
- 50–59 ani
- 60–69 ani
- 70–79 ani
- 80+ ani
3.3. CURSE PENTRU COPIIToate cursele pentru copii vor fi desfășurate sâmbăta (25 aprilie 2026). Programul curselor va fi publicat pe site-ul oficial.
3.4 TRASEELE DE PARCURGERETraseele competitive vor fi delimitate cu ajutorul gardurilor de partajare și marcajelor speciale și vor fi supravegheate de arbitrii Competiției și polițiștii, care vor monitoriza situația în diverse puncte de pe traseu. Descrierea și harta traseelor vor fi accesibile pe site-ul oficial al Competiției:
- cursa de 10 km;
- Half Marathon (21 km);
- Ștafetă (21 km).
3.4.1 MODIFICAREA TRASEULUI ȘI ANULAREA CURSEI.În cazul condițiilor de vreme nefavorabile, organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseul, limitele de timp sau chiar de a stopa/anula/amâna Competiția.
În acest caz, participanții vor fi informați prin intermediul poștei electronice, iar informația mai detaliată va fi afișată pe site-ul Competiției.
3.5. ÎNREGISTRARE ȘI CONDIȚII DE PARTICIPAREÎnscrierea participanților este efectuată prin intermediul înregistrării online pe site-ul sporter.md.
La înregistrare, fiecare participant:
- Declară că înțelege și acceptă regulile și condițiile de participare la Chisinau Half Marathon by OM, cât și termenii regulamentului Competiției.
- Își dă acordul că imaginile sale și alte date publice, precum rezultatele obținute, tabelul Competiției, pot fi utilizate în materialele de promovare a evenimentului, precum fotografii, placate, video, interviuri, etc.
Important! Numărul de participanți este limitat.
Formularele în care nu au fost completate toate câmpurile și înregistrările neachitate se vor considera incomplete și vor fi anulate.
3.6. MODIFICAREA ÎNSCRIERII- Modificarea înscrierii (înlocuirea persoanelor, corectarea datelor personale) pentru cursele Half Marathon, cursa de 10,5 km și Ștafetă, poate fi efectuată cu cel puțin 30 zile înainte de ziua evenimentului și această opțiune costa 50 MDL.
- Pentru înfăptuirea modificărilor sunt necesare următoarele informații. De la beneficiarul slotului - OrderID, numele și prenumele, data de naștere, numărul de telefon, e-mail, mărimea la tricou.De la persoana cărei îi este transmis slotul - cerere + act de identitate.
!!! Nu se pot efectua modificări la distanța de participare !!!3.6.1. Politica de modificări pentru persoanele juridice: Companiile care au transmis tabelul cu participanți și au primit confirmarea înregistrărilor (conform pct. 3.7.2) beneficiază de următoarele condiții de modificare:
- 3 înlocuiri gratuite – fiecare companie are dreptul la până la 3 modificări de participanți fără cost, după confirmarea listei inițiale.
- Ulterior, 100 MDL/participant – orice înlocuire suplimentară se taxează cu 100 MDL pentru fiecare participant modificat.
- Modificările sunt permise doar până la săptămâna evenimentului – în săptămâna desfășurării competiției nu se acceptă nicio modificare (de luni până duminică, anterior startului).
- Schimbarea distanței nu este permisă – se pot modifica doar participanții, nu și distanțele de participare.
3.7. METODE DE ACHITARE3.7.1. Achitarea taxei de participare pentru persoanele fizice:- Achitarea taxei de participare poate fi efectuată online, prin intermediul cardului Visa, Mastercard, prin intermediul terminalului (QIWI, Run Pay MMPS), sau în numerar la sediul organizatorului. Informația mai detaliată despre metodele de achitare este accesibilă pe pagina oficială a evenimentului www.sporter.md.
3.7.2. Achitarea taxei de participare pentru persoanele juridice:Procesul de înregistrare pentru companii se desfășoară astfel:
Pasul 1. Reprezentantul companiei transmite o solicitare de participare la adresa event@sporter.md, menționând denumirea companiei și datele de contact.
Pasul 2. Organizatorul expediază companiei un fișier de tip tabel pentru completarea listei participanților (nume, prenume, distanță, mărime tricou etc.).
Pasul 3. După primirea tabelului completat, organizatorul calculează costul total al participării și transmite companiei contul de plată .
Pasul 4. După confirmarea plății integrale, înregistrările participanților devin valide și confirmate în sistem.
Pasul 5. După confirmarea plății integrale, înregistrările participanților devin valide și confirmate în sistem.
Modificarea participanților din partea persoanelor juridice este permisă doar în condițiile stabilite la
pct. 3.6.1 (Politica de modificări pentru persoanele juridice) – maximum 3 înlocuiri gratuite, ulterior 100 MDL/participant, fără posibilitatea de schimbare a distanței și fără modificări în săptămâna evenimentului.
Pasul 6. După desfășurarea evenimentului, organizatorul emite și transmite companiei factura fiscală (factura finală) corespunzătoare sumei achitate pentru participare.
3.8 Condiții pentru ridicarea kituluiPentru a ridica kitul de start, participantul trebuie să corespundă următoarelor condiții:
- Alergătorul trebuie să aibă vârsta de cel puțin 16 ani (participanții care încă nu au atins majoratul trebuie să prezinte declarația în scris de la părinți și/sau antrenor).
- Alergătorul trebuie să prezinte o confirmare a achitarii taxei de participare.
- Alergătorul trebuie să prezinte buletinul de identitate în original.
Organizatorul își rezervă dreptul de a refuză înregistrarea unui participant din motive obiective.
3.9 DECLARAȚIA PE PROPRIA RĂSPUNDERELa înregistrare pentru cursele Half Marathon, 10,5 km și Ștafetă, participantul semnează declarația pe propria răspundere, conformându-se astfel participarea și nivelul de pregătire fizică.
În cazul minorilor, declarația pe propria răspundere va fi semnată de unul dintre părinți sau alt reprezentant legal.
3.10. KITUL DE STARTKitul de start conține tricoul oficial, rucsacul oficial, numărul de concurs cu cip de cronometrare încorporat.
De asemenea, kitul poate include materiale/obiecte promoționale din partea partenerilor.
După traversarea liniei de finiș, participanților care s-au încadrat în limita de timp li se va înmâna medalia de finisher a evenimentului.
Organizatorii depun toate eforturile pentru a furniza fiecărui participant tricoul evenimentului în mărimea specificată în cererea de înregistrare. Cu toate acestea, organizatorii nu garantează că mărimea tricoului din pachetul de start va corespunde cu cea specificată în cererea participantului.
3.11. ECHIPAMENTUL PENTRU COMPETIȚIE. NUMĂRUL DE PARTICIPARENumerele de concurs vor fi oferite de către organizatori.
Pentru cursele Half Marathon, 10,5 km și Ștafetă, numerele de concurs (cu cip de cronometrare încorporat) vor fi eliberate participanților împreună cu kitul de start, în conformitate cu programul publicat în zilele anterioare cursei.
În ziua desfășurării cursei (între 06:00 – 08:00), kiturile de start vor fi eliberate doar participanților deja înregistrați și confirmați, care nu locuiesc în mun. Chișinău.
Participantul singur are grijă ca cipul electronic de cronometrare, alipit numărului de concurs, să nu fie dezlipit de acesta, deteriorat sau acoperit de îmbrăcăminte.
Va fi descalificat automat orice participant, care nu poartă numărul de concurs pe tricou sau poartă alt număr de concurs în locul celui primit din partea organizatorului.
În ziua Competiției NU va fi posibilă schimbarea sau înlocuirea numărului de concurs în cazul pierderii și nici schimbul de numere între alergători. Aceste abateri duc la descalificare.
Sistemul de cronometrare calculează timpul fiecărui alergător, înregistrând fiecare trecere a chipului peste covoarele electronice – la start, la punctele de control de pe traseu și la finiș.
ATENȚIE! Alergătorii care nu vor trece prin toate punctele de control vor fi descalificați automat. Este responsabilitatea participanților să poarte numărul de concurs pe tricou, pe partea din față și să nu deterioreze cipul electronic.
3.12. START – LIMITE DE TIMP – REDESCHIDEREA DRUMURILOR PENTRU TRAFICVă rugăm să faceți cunoștință cu programul oficial al evenimentului pe site-ul sporter.md pentru a afla ora startului fiecărei curse.
- Half Marathon (21km) este de 3 ore.
- Cursa de 10,5 km este de 1 oră și 30 de minute.
- Ștafeta este de 3 ore.
Participanții care ajung la Finiș după intervalul de timp alocat nu vor fi incluși în clasamentul cursei la care au participat și nu vor primi medalia cursei.
Participanții care nu se încadrează în limita de timp vor fi avertizați de către arbitri și vor fi nevoiți să treacă în zona de Start/Finiș.
ATENȚIE! Se interzice continuarea cursei după depășirea limitei de timp. După aceste limite de timp, drumurile vor fi redeschise traficului, iar organizatorii nu vor mai garanta siguranța participanților.
3.13. STABILIREA REZULTATELORPentru cursele Half Marathon, cursele de 10,5 km și Ștafetă clasamentul oficia
l va fi stabilit cu ajutorul cronometrului electronic și va fi accesibil pe site-ul Competiției în maxim 24 de ore după finalizarea cursului.
Premieră în categoria ABSOLUT - va avea loc după
Gun Time (timpul de la startul oficial, până la traversarea liniei de finiș).
Premierea în categoriile de vârstă (Age Group) se va efectua în baza
timpului personal (Net Time/Chip Time/Personal Time) – timpul individual măsurat electronic, din momentul în care participantul trece linia de start până la finiș.
CAPITOLUL 4. NOTIFICAREA ȘI ÎNMÂNAREA PREMIILOR4.0. CATEGORII DE PREMIERE Premierea se efectuează pentru următoarele categorii:
- Absolut (Masculin / Feminin) – conform Gun Time;
- Age Group – conform Net Time (timp personal)
- Ștafetă – primele 3 echipe conform timpului total al echipei;
4.1. TITLURI ȘI PREMIISemimaraton (21,097 km)Câte 3 locuri premiate: bărbați și femei, locurile I-III.
- Locul 1 – 6 000 lei
- Locul 2 – 4 000 lei
- Locul 3 – 2 000 lei
Absolut 10 KMCâte 3 locuri premiate: bărbați și femei, locurile I-III.
- Locul 1 – 4 000 lei
- Locul 2 – 2 000 lei
- Locul 3 – 1 000 lei
Bonus Record:În cazul stabilirii unui
record de traseu (course record) la Semimaraton sau 10 km, se acordă un bonus suplimentar.
Recordurile sunt validate doar dacă traseul a fost parcurs integral și fără abateri, conform cronometrajului oficial.
*Conform legislației în vigoare, din suma totală a premiului se vor reține impozite.
Diplomele de participare( Half Marathon , 10 km și Ștafeta) vor fi în format electronic și vor putea fi descărcate de pe site-ul Competiției în maxim două zile după eveniment.
Festivitatea oficială de premiere va avea loc în zona Start/Finiș. Pentru a afla ora exactă a festivității, vă rugăm să consultați programul oficial al Competiției.
4.2. Condiții de premierePremiile se acordă doar participanților care:
- s-au încadrat în limitele de timp stabilite pentru cursa respectivă;
- au fost validați în clasamentul oficial (Gun Time / Net Time);
- au respectat regulamentul și nu au fost descalificați.
- participanții care nu se prezintă la festivitatea de premiere pierd dreptul la ridicarea premiului.
- premiile nu se transmit altor persoane și nu se expediază ulterior.
4.3. Validarea rezultatelor și contestațiiRezultatele oficiale vor fi validate de Comisia Tehnică a evenimentului.
Contestațiile privind clasamentele sau premiile pot fi depuse în termen de
1 ora de la afișarea rezultatelor provizorii, conform procedurii prevăzute la
Capitolul 9 – Contestații și arbitraj. După acest termen, rezultatele devin finale și nu mai pot fi modificate.
CAPITOLUL 5. DESCALIFICAREA ȘI RETRAGEREA DIN COMPETIȚIE5.0. Retragerea din competiție și politica de rambursareÎn cazul în care un participant decide să se retragă din competiție sau nu se prezintă la start, taxa de participare
nu se rambursează.
În situații excepționale (boală, accident, forță majoră), participantul poate solicita
transferul locului (slotului) către altă persoană.
Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita documente justificative și poate percepe o taxă administrativă pentru procesarea modificării. În cazul anulării competiției de către organizator (vezi Capitolul 7), taxele se rambursează conform procedurii stabilite.
Dacă participantul decide să se retragă din Competiție și/sau nu se prezintă la eveniment, taxa de participare NU îi va fi rambursată.
În acest caz vă recomandăm să găsiți un înlocuitor, cu posibilitatea de transmitere a kitului de participare nu mai târziu de 30 zile înaintea evenimentului.
5.1. DESCALIFICAREDescalificarea participanților se va efectua în următoarele cazuri:
- nerespectarea indicațiilor organizatorului cu privire la echipamentul obligatoriu și purtarea numărului de concurs pe partea din față a tricoului.
- comportament nesportiv.
- nerespectarea indicațiilor primite din partea organizatorilor sau voluntarilor.
- scurtarea traseului.
- utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei.
- organizatorul sau serviciul de ambulanță consideră că trauma atletului nu îi mai permite să continue cursa.
- schimbarea sau pierderea numărului de concurs.
- depășirea timpului limită destinat curselor.
- ajutorul Pacer-ului care participă la distanță diferită (descalificare pentru ambii participanți)
- ieșirea pe traseu după finișul distanței pentru a servi drept Pacer (descalificare pentru ambii participanți)
În cadrul Chisinau Half Marathon by OM, participanților din categoria Elite li se oferă posibilitatea de a-și plasa singuri gelurile energetice pe traseu. Cu toate acestea, este important să se menționeze că participantul poartă întreaga responsabilitate pentru plasarea și asigurarea utilizării acestor geluri exclusiv de către propria persoană.
Organizatorii nu își asumă responsabilitatea pentru gelurile energetice furnizate de către participanți și nu garantează disponibilitatea sau utilizarea acestora de către alți participanți la Competiție.
Vă rugăm să vă asigurați că vă monitorizați propriile resurse și să vă asigurați că acestea sunt utilizate doar de către dumneavoastră, excluzând posibilitatea ca alți participanți să le utilizeze. Aceasta va contribui la asigurarea unor condiții corecte și egale pentru toți participanții la Half Marathon.
5.1.1 DESCALIFICARE PENTRU DOPAJUtilizarea substanțelor și metodelor interzise cu efect dopant, precum și orice altă încălcare a reglementărilor antidoping – inclusiv, dar fără a se limita la, refuzul sau eschivarea de la testarea antidoping, manipularea procesului de testare, deținerea, traficul sau administrarea de substanțe interzise – încalcă prevederile Legii nr. 24/2023 privind prevenirea și combaterea dopajului în sport, ale Codului Mondial Antidoping (WADA) și ale Standardelor Internaționale Antidoping aplicabile. Ca urmare, participantul va fi sancționat prin pierderea dreptului de a obține titluri, premii sau recunoaștere în categoriile „Absolut” și „Age Group”, precum și din alte clasamente oficiale, în conformitate cu legislația națională și reglementările federației sportive competente
5.2. CONTESTAȚIIOrice participant poate depune o plângere împotriva altui participant în cazul în care acesta a încălcat regulile Competiției sau împotriva deciziei oficialilor.
5.3. SUSPENDARI ULTERIOAREOrganizatorul își rezervă dreptul de a aplica descalificări sau suspendări și
după eveniment, dacă sunt identificate nereguli tehnice, fraude sau încălcări ale regulamentului descoperite ulterior analizei rezultatelor.
CAPITOLUL 6. CONDIȚII ADMINISTRATIVE6.1 Condiții administrative (pe timpul curselor)Organizarea evenimentului revine Organizatorului Clubului Sportiv "Sporter" și după caz co- organizatorilor care se ocupă de organizarea evenimentului.
Participanții care renunță la curse pe parcursul evenimentului sunt rugați sa se prezinte în zona Start/Finish pentru a anunța arbitrul de traseu din acea locație despre acest abandon.
Participanții la Competiție vor putea beneficia de asistență medicală, în caz de necesitate, sediul cărei se va afla în apropierea zonei de Start/Finiș.
6.2. Condiții administrative excepționaleÎn caz de situații excepționale care împiedică desfășurarea în siguranță a evenimentului (ex: condiții meteo extreme), evenimentul va fi amânat sau chiar anulat.
În cazul amânării evenimentului, taxele de participare nu sunt returnabile.
În cazul anulării evenimentului participanții vor primi kitul de participare integral, inclusiv și taxa de participare achitată conform prezentului Regulament.
6.3. Condiții administrative (generale)În conformitate cu prezentul Regulament, Organizatorii vor face publice datele cu privire la câștigători și premiile acordate în cadrul acestei Competiții. Lista câștigătorilor va fi publicată după eveniment în maxim 7 zile pe site-ul oficial.
Organizatorii se angajează să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal ale participanților/câștigătorilor la prezenta Competiție și să le utilizeze conform prezentului Regulament, al declarației participanților pe propria răspundere și legislației în vigoare.
Participanților le este interzisă aruncarea oricăror resturi, gunoaie în zona de desfășurare a Competiției sub sancțiunea descalificării din Competiție. Aceștia vor putea folosi fie coșurile de gunoi amplasate pe traseu sau sacii menajeri puși la dispoziție de către organizatori în zona de Start/Finiș. Organizatorii vor asigura la terminarea evenimentului eliminarea deșeurilor și depunerea acestora în zonele special amenajate.
Este interzisă participarea la Competiție/eveniment a persoanelor care au asupra lor băuturi alcoolice/droguri sau care se afla sub influența acestora, a persoanelor care au asupra lor arme de orice fel, materiale explozive sau incendiare, substanțe iritant-lacrimogene sau cu efect paralizant, dispozitive pentru șocuri electrice ori alte obiecte ce pot fi folosite pentru acțiuni violente sau de tulburare a desfășurării normale a evenimentului. Persoanele care vor încălca aceste prevederi vor fi îndepărtate din zona evenimentului de către organizatori, cu ajutorul organelor de drept, dacă va fi cazul.
Pentru a asigura un mediu confortabil pentru toți participanții, aducem la cunostință că intrarea repetată în Zona de Relaxare nu este permisă. După ce participantul a ieșit din această zonă, nu mai are posibilitate de a intra din nou. Aceasta este o măsură pentru a asigura că toți participanții să aibă acces la resursele și spațiul necesar pentru a se relaxa în liniște.
Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament pana la data începerii Competiției cu obligația de a anunța modificările intervenite pe site-ul oficial și la locul de desfășurare a Competiției.
6.4. Puncte de hidratareÎn conformitate cu regulamentele internaționale, pe traseu va fi amplasat câte un punct de hidratare (apă plată, fructe), cât și în zona de Start/Finiș. La sosire, toți participanții vor beneficia de apă plată, fructe, și după caz băuturi energizante. Participanții sunt rugați să arunce sticlele și paharele de plastic în zonele apropiate punctelor de hidratare pentru a înlesni procesul de curățenie.
6.5. Prim ajutor – AmbulanțăPunctele de Prim Ajutor vor fi asigurate de ambulanță, pusă la dispoziție de către organizatori. Aceasta va fi poziționată în zona de Start/Finiș sau în alte zone, în funcție de necesitate. În cazul accidentării alergătorilor, arbitrii de pe traseu vor anunța serviciul de ambulanță, care se va deplasa imediat spre participant pentru a-i acorda ajutor. Alergătorii care s-au retras din cursă sunt rugați să anunțe organizatorii despre retragerea lor.
6.6. Alte condițiiEventualii susținători ai participanților (membri de familie, prieteni) pot rămâne în vecinătatea traseului, dar în afara traseului, având grijă să nu împiedice desfășurarea normală a evenimentului. Circulația rutieră va fi sistată, în măsura posibilității pe durata desfășurării Competiției pe toate traseele.
6.7. Voluntari și echipe tehniceOrganizatorul asigură instruirea prealabilă a voluntarilor și personalului tehnic implicați în eveniment.
Voluntarii poartă echipament vizibil (tricou, vestă, ecuson) și acționează conform instrucțiunilor coordonatorilor de zonă.
Participanții sunt obligați să respecte indicațiile voluntarilor și ale arbitrilor.
Este interzisă implicarea persoanelor neautorizate în zonele tehnice (Start/Finiș, puncte de hidratare, cronometrare).
CAPITOLUL 7. OBLIGAȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI7.1. OBLIGAȚIILE ȘI RESPONSABILITĂȚILE PARTICIPANȚILOR- Participantul se obligă să poarte pe piept și la vedere numărul de participare pe toată durata Competiției.
- Participantul care se retrage din cursă, indiferent de motiv, este obligat să informeze imediat organizatorii la unul din următoarele locuri: la start, la punctele de cronometrare, la finiș sau telefonând la numărul de urgență care va fi anunțat preventiv și pe care îl găsiți pe site-ul oficial al Competiției. Neanunțarea retragerii din cursă poate duce la anunțarea unei operațiuni de căutare și salvare (cu implicarea echipelor de salvare), toate cheltuielile fiind purtate de participantul implicat.
- Participantul care a suferit eventual un accident sau orice fel de pagubă fizică sau materială, renunță, prin înscriere la Competiție, la orice drept de a solicita despăgubiri sau de a recurge în instanță împotriva oricărei persoane implicate în organizarea Competiției, în special împotriva: organizatorului sau voluntarilor implicați în organizarea Competiției (persoane fizice sau juridice), împotriva sponsorilor, împotriva instituțiilor publice ce susțin Competiția (primărie, consiliu local, poliție, etc).
- Participantul poartă întreaga responsabilitate civilă, contravențională și penală pentru orice daună cauzată de persoane terțe în timpul cursei.
- În cazul constatării unui accident, participanții sunt obligați să îl raporteze la următorul punct de control.
- Participanții conștientizează că organizatorii depun toate eforturile pentru sistarea traficului pe întreaga durată a desfășurării cursei, însă se angajează să traverseze cu prudență locurile deschise traficului auto și să respecte indicațiile echipajelor de poliție și ale voluntarilor în orice situație.
- Participanții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător.
- Participanții înțeleg că organizatorul depune eforturi pentru a asigura mărimea de tricou potrivită fiecărui participant, iar în cazul în care organizatorul nu mai dispune de mărimea potrivită, participantul va accepta altă mărime la tricou.
- Participanții își asumă responsabilitatea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului.
7.2. RESPONSABILITĂȚILE ORGANIZATORILOROrganizatorul se obligă să:
- Marcheze corespunzător traseul pentru ca participanții să nu se abată de la traseu.
- Evidențieze porțiunile periculoase de traseu.
- Asigure 3 puncte de revitalizare pe parcursul traseului.
- Asigure premierea participanților conform informațiilor prezentate în capitolul ”Premiere”.
- Asigure plasarea punctelor de cronometrare pe parcursul traseului.
- Respecte normele de protecție a mediului înconjurător prin amplasarea punctelor de colectare a deșeurilor pe parcursul întregului traseu.
- Susțină o ședință tehnică premergătoare Competiției, să anunțe eventualele modificări, mai prioritare decât informațiile prezentate anterior.
7.3. Limitarea răspunderii organizatoruluiParticiparea la competiție se face pe propria răspundere a fiecărui participant. Organizatorul, partenerii, voluntarii și autoritățile implicate
nu pot fi făcuți răspunzători pentru accidente, vătămări corporale, deces, pierderi materiale sau daune cauzate în timpul sau ca urmare a participării la eveniment. Organizatorul nu răspunde pentru deteriorarea, pierderea sau furtul obiectelor personale ale participanților.
Prin completarea formularului de înregistrare, participantul declară că este apt din punct de vedere medical pentru efort fizic și că a citit, înțeles și acceptat integral prezentul Regulament si declaratia de propria raspundere.
7.4. Asigurare și sănătateOrganizatorul recomandă tuturor participanților să efectueze un control medical înainte de eveniment. Fiecare participant este responsabil pentru starea proprie de sănătate și participă numai dacă se consideră apt pentru efort fizic susținut.
Organizatorul asigură prezența echipelor medicale și a ambulanțelor pe traseu. Organizatorul nu oferă asigurare medicală individuală sau de viață participanților.
CAPITOLUL 8. POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATEAngajamentul nostru față de confidentialitate
Depunem eforturi pentru a proteja website-ul, serviciile şi utilizatorii noştri împotriva accesului neautorizat sau a modificării, dezvăluirii ori distrugerii neautorizate a informaţiilor pe care le deţinem.
Nu vom divulga/vinde niciodată unor terți neautorizați informații confidențiale și ne vom asigura prin mijloacele care ne stau la dispoziție că aceste informații sunt în siguranță.
Ce fel de date cu caracter personal culege organizatorul?
Prin formularul de înscriere organizatorul colectează următoarele date personale: nume, prenume, data nașterii, sex, e-mail, telefon, serie și nr. buletinului de identitate, IDNP și adresa de domiciliu.
Unde se stochează toate aceste informații?
Informațiile din formularul de înscriere se stochează în baza de date a organizatorului.
Pentru ce se folosesc datele?
Datele personale din formularul de înscriere se folosesc în următoarele scopuri:
- Alocarea de către organizator pentru participant a unui loc în Competiție;
- Completarea automată a declarației pe proprie răspundere, pe care participantul trebuie să o semneze.
- Furnizarea prin e-mail a informațiilor utile privind ediția curentă și cele viitoare ale Competiției;
- Încadrarea automată a participantului la categoria sa de vârstă.
Cine are acces la aceste date?
La aceste date are acces doar organizatorul - Asociația Obștească Clubul Sportiv “SPORTER”.
8.1 Autoritatea pentru Protecția DatelorDatele de contact a persoanei responsabile de protecția datelor: A.O. Clubul Sportiv ”Sporter”
privasy@simpals.comPentru problemele cu privire la protecția datelor, puteți contacta autoritatea locală reprezentată de către: Centrul Naţional pentru Protecţia Datelor cu Caracter Personal.
Adresa: MD-2004, Republica Moldova, mun. Chișinău, str. Serghei Lazo, 48.
Website:
http://www.datepersonale.md/8.2. Durata stocării datelorDatele personale ale participanților sunt păstrate pe o perioadă de
maximum 10 ani de la data evenimentului, cu scopul arhivării rezultatelor, gestionării contestațiilor și comunicării edițiilor viitoare.
După expirarea acestei perioade, datele vor fi șterse sau anonimizate definitiv din bazele de date ale organizatorului.
CAPITOLUL 9. DATE DE IDENTIFICARE ȘI BANCAREA.O. Clubul Sportiv „SPORTER”
Sediul în mun. Chișinău, str. Calea Orheiului 28/1, MD-2059
Program de lucru:
Luni-vineri de la 10:00 -17:00
Pauza de masă 13:00 -14:00
Zile de odihnă: sâmbăta și duminica
IDNO/codul fiscal 1013620009909
IBAN MD53VI000002224003323MDL în B.C. „Victoriabank” S.A. Fil. 3 Chișinău
BIC VICBMD2X416
Telefon: 022111072
E-mail:
event@sporter.mdSite:
www.sporter.mdPreședinte - Dmitri VOLOȘIN